Procedure di privacy semplificate per le misure minime di sicurezza e la notificazione per i liberi professionisti....

Il Garante privacy ha varato delle procedure semplificate per le misure minime di sicurezza e la notificazione per i
liberi professionisti o artigiani che trattano dati solo per fini amministrativi e contabili.

In base al provvedimento del Garante i professionisti ora: 

• possono impartire agli incaricati le istruzioni in materia di misure minime anche oralmente,
• possono utilizzare per l'accesso ai sistemi informatici un qualsiasi sistema di autenticazione basato su un username e una password; lo username deve essere disattivato quando viene meno il diritto di accesso ai dati (es. non si opera più all'interno dell'organizzazione);
• in caso di assenze prolungate o di impedimenti del dipendente possono mettere in atto procedure o modalità che consentano comunque l'operatività e la sicurezza del sistema ( ad es. l'invio automatico delle mail ad un altro recapito accessibile);
• devono aggiornare i programmi di sicurezza (antivirus) almeno una volta l'anno, e effettuare backup dei dati almeno una volta al mese.

Il Garante ha fornito alcune indicazioni per la redazione di un documento programmatico per la sicurezza semplificato.

Procedure semplificate sono state indicate anche per chi tratta dati senza l'impiego di sistemi informatici.

Il provvedimento sulle misure di sicurezza è immediatamente applicabile senza necessità di istanze o comunicazioni al Garante.

Fonte: Garante Privacy

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