Questo libro non è un trattato di project management ma un manuale completo di un software applicativo, frutto della nostra esperienza lavorativa, per la gestione ottimale delle commesse e delle risorse economiche e umane di uno studio professionale.
Grazie a questo libro sarà possibile senza alcuno sforzo:
- tenere sempre sotto controllo l’andamento economico della commessa confrontando i dati a preventivo con quelli a consuntivo
- tenere sotto controllo le attività svolte e di documenti prodotti da ciascun collaboratore o consulente
- gestire la fase di preventivazione e di offerta preliminari all’acquisizione della commessa
- gestire tutte le interfacce della commessa (committente, progettisti, RUP, impresa, ecc..)
- gestire tutti i documenti in ingresso
- pianificare tempi e risorse da assegnare alla commessa
- gestire tutte le comunicazioni in ingresso ed uscita (mail, telefonate, lettere)
- gestire le consegne effettuate (es. consegna per Permesso di Costruire, Variante, Genio Civile, esecutivo ecc.) creando link ai documenti ed elaborati consegnati in modo da non perderne mai traccia
- gestire le consegne da effettuare
- inserire dei memo/appunti con scadenze per non dimenticare mai le proprie scadenze
- registrare le ore e le attività prestate da ciascun collaboratore su ogni commesse
- emettere subito fatture e proposte di parcella
- registrare le spese di ogni commessa
- gestire gli elaborati prodotti (revisioni, emissioni, approvazioni, autori)
- gestire le normative da impiegare su ciascuna commessa
- gestire la visibilità delle informazioni (es. dati economici) agli utenti non amministratori
- gestire i collaboratori
Il software e il libro sono stati pensati per facilitare la vita a tutti i professionisti e gli operatori principalmente del settore edile in particolare: ingegneri, architetti, geometri, periti industriali, Studi Associati, Società di Ingegneria, Imprese di Costruzioni.
FUNZIONI DI BASE
- Registrazione dei PREVENTIVI;
- Gestione del PERSONALE e registrazione delle ORE lavorate da ciascun operatore;
- Visualizzazione ed inserimento di ELABORATI relativi alla commessa in esame;
- Inserimento di DOCUMENTI ricevuti riguardanti una singola commessa;
- Gestione della PIANIFICAZIONE della produzione degli elaborati e delle attività da eseguire per la chiusura della commessa;
- Registrazione delle CONSEGNE da effettuare, avvenute e da programmare;
- Catalogazione delle varie tipologie di COMUNICAZIONI con personale, clienti, fornitori ecc.;
- Visualizzazione delle dei dati riassuntivi relativi alle commesse inserite;
- Gestione dei PREVENTIVI.
FUNZIONI ESTESE
- Funzionamento in modalità client/server (database sul server e ciascuna postazione scrive su un unico database) senza limitazioni nel numero di postazioni
- Gestione aziende multiple (ad esempio partita IVA dello studio associato e partite iva dei singoli soci) senza alcuna limitazione.
- Versioni limitate per l’installazione sulle postazioni dei collaboratori senza l’accesso ai dati economici della commessa
- Versioni limitate per il solo inserimento delle ore lavorate da parte dei collaboratori
- Gestione delle SPESE della COMMESSA;
- Archiviazione delle NORMATIVE utilizzate per una singola commessa;
- Redazione di FATTURE/PROPOSTE DI PARCELLA relative alla commessa;
- Consultazione degli APPUNTI nella visualizzazione d’insieme;
- Consultazione dei DOCUMENTI RICEVUTI nella visualizzazione d’insieme;
- Consultazione delle CONSEGNE PREVISTE nella visualizzazione d’insieme;
inoltre sarà possibile:
- definire automaticamente i parametri relativi agli studi di settore
- emettere e gestire proposte di parcella
- redigere automaticamente note di credito
- conoscere sempre e subito quale sarà l’importo IVA e ritenuta d’acconto da versare per tutte le scadenze fiscali previste dall’Agenzia delle Entrate
- emettere e gestire note di credito
- gestire ed emettere fatture
- gestire e registrare i pagamenti per ogni fattura emessa
- gestire le spese avendo immediatamente una reportistica su come le spese sono ripartite
- visualizzare le fatture scadute, le fatture emesse, il fatturato per cliente
- redigere l’elenco clienti e fornitori
- Aggiornato alla finanziaria 2008
- stampa ed esportazione dei dati in formato RTF, XLS, DOC
- possibilità di stampare le fatture utilizzando modelli di Word® facilmente personalizzabili dall’utente
Il libro può essere acquistato direttamente on line dal sito dell'Editore Grafill s.r.l. CLICCANDO QUI
INDICE
INDICE
Premessa
1. PANORAMICA SUL SOFTWARE COMMESSE
1.1. Panoramica sul software Commesse
1.2. Requisiti di sistema
1.3. Procedura per la richiesta della password utente
1.4. Procedura per l'installazione del software
1.5. Procedura per la registrazione del software
1.6. Disinstallazione del software
1.7. Funzionalità di base
1.8. Funzionalità estese
2. MANUALE PER L'UTILIZZO DEL SOFTWARE COMMESSE
2.1. Primi passi
2.1.1. Dati personali
2.1.2. Dati fiscali
2.1.3. Dati per la stampa
2.2. Gestione Commesse
2.2.1. Elementi di qualità per la creazione delle commesse
2.2.2. Creazione di una nuova commessa
2.2.3. Inserimento dei dati di una commessa
3. STUDIO COME IMPRESA
3.1. Utile di impresa
3.2. Ricavo
3.3. Budget
3.4. Spese generali
4. IL PROJECT MANAGEMENT
4.1. Attività di project management
4.2. Obiettivi del progetto
4.3. Prassi del project management
4.3.1. Pianificazione del progetto
4.3.2. Triangolo del progetto
5. REGIDERE OFFERTE PER L'ACQUISIZIONE DELLA COMMESSA
5.1. Determinare l'importo dei servizi
5.2. Esempio di offerta per la progettazione strutturale
5.3. Esempio di lettera di incarico
5.4. Preventivi e offerte con il software COMMESSE
6. LA NORMATIVA DI RIFERIMENTO
6.1. Alcune normative di riferimento
6.2. Gestione della normativa con il software COMMESSE
7. PIANIFICAZIONE
7.1. Pianificazione con il software COMMESSE
7.1.1. Inserire una nuova pianificazione
7.2. Gestione delle consegne con il software COMMESSE
7.2.1. Inserimento di un nuovo elaborato consegnato
8. GESTIONE DEGLI ELABORATI PRODOTTI
8.1. Gestione elaborati con il software COMMESSE
8.1.1. Inserimento di un nuovo elaborato
8.2. Gestione consegne con il software COMMESSE
9. REGISTRAZIONE DELLE ORE E GESTIONE PERSONALE
9.1. Gestione personale con il software COMMESSE
9.1.1. Inserimento di nuovi operatori
9.2. Registrazione ore lavorate con il software COMMESSE
9.2.1. Inserire un rilevamento singolo
9.2.2. Inserire un rilevamento multiplo
9.2.3. Stampa dei rilevamenti
10. DOCUMENTI TRASMESSI E RICEVUTI
10.1. Gestione documenti ricevuti con il software COMMESSE
10.2. Gestione delle comunicazioni con il software COMMESSE
11. GESTIONE CONTABILE COMMESSA
11.1. Entrate e uscite
11.2. Spese
11.2.1. Gestione spese con il software COMMESSE
11.2.2. Nuova spesa con il software COMMESSE
11.3. Costi deducibili
11.4. Proposta di parcella
11.5. Le fatture
11.5.1. Creare una nuova fattura con il software COMMESSE
12. CONSUNTIVO DELLA COMMESSA CON IL SOFTWARE COMMESSE
13. VERSIONE DI COMMESSE PER I COLLABORATORI
13.1. Modulo ore
13.2. Modulo utente
14. COME ACQUISTARE LA VERSIONE ESTESA
14.1. Acquisto con bonifico bancario
14.2. Acquisto con carta di credito
Bibliografia
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