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Gestione commesse

Il modulo GESTIONE COMMESSE di Suite consente di gestire le offerte per l’acquisizione della commessa dalla redazione, alla consegna, alla scadenza, pianificare le diverse consegne e scadenze, consente di SAPERE:

  • quante offerte sono state redatte e il loro esito;
  • cosa è stato consegnato, quando e a chi (con link e apertura diretta dei file consegnati);
  • cosa ci è stato trasmesso dai committenti, dai consulenti, quando e perché;
  • quali sono state le comunicazioni intercorse tra le varie figure che operano sulla commessa;
  • quali sono le normative applicate per il completamento della commessa e dove sono salvate;
  • quali sono i costi previsti in fase di offerta/preventivo e quali sono stati i costi a consuntivo;
  • come sono impegnate le risorse economiche ed umane per ogni commessa;
  • qual è la redditività di ciascuna commessa e di ciascun collaboratore;
  • avere sempre a disposizione tutti i contatti di ogni COMMESSA;
  • creare uno scadenziario delle consegne;
  • gestire gli aspetti economici delle COMMESSE (preventivi, fatture, proposte di parcella, spese);
  • poter inserire degli appunti/note/attività con scadenze di visualizzazione;

  • BILANCIO DI COMMESSA: analisi della situazione della commessa e confronto tra preventivato/fatturato/incassato
  • Migliorate funzioni di ricerca commesse, clienti e fornitori
  • FOTOGRAFIE COMMESSA: registrazione delle fotografie della COMMESSA
  • BLOCCO ELABORATI: blocco per modifica degli elaborati consegnati

 CARATTERISTICHE GENERALI

  • Funzionamento in locale e CLIENT/SERVER
  • Gestione utenti con password e permessi di accesso differenti
  • Gestione di numero illimitato di utenti
  • Esportazione dei documenti in formato xls

 GESTIONE DATI GENERALI

  • Committente
  • Responsabile commessa
  • Riferimenti e interfacce
  • Data inizio e fine
  • Fatturato, spese, utile previsto

INTEGRAZIONE CON ONORARIO

  • Integrazione con il software ONORARIO per l’inserimento di preventivi calcolati secondo la tariffa professionale

 GESTIONE PREVENTIVI

  • Gestione offerte e preventivi in fase di acquisizione della commessa
  • Creazione di nuovi preventivi con analisi economica preventiva dei costi della commessa: costi diretti, costi collaboratori, costo consulenti, spese varie, spese generali utile
  • Registrazione esito offerte (approvato, rifiutato) con motivazione
  • Analisi statistica preventivi
  • Collegamento con ONORARIO per inserire direttamente nel preventivo il calcolo della parcella secondo la tariffa professionale

 GESTIONE FATTURAZIONE

  • Integrazione completa con il software GESTIONE CONTABILITA’
  • Visualizzazione delle fatture emesse, pagate e non pagate relative alla commessa analizzata
  • Creazione di nuove fatture relative alla commessa lanciando direttamente il modulo GESTIONE CONTABILITA’ senza uscire da COMMESSE

 GESTIONE PROPOSTE DI PARCELLA

  • Visualizzazione delle proposte di parcella emesse relativamente alla commessa analizzata
  • Creazione di nuove proposte di parcella relative alla commessa lanciando direttamente il programma FATTURE senza uscire da COMMESSE

 GESTIONE SPESE

  • Visualizzazione delle spese pagate e non pagate relative alla commessa
  • Registrazione di nuove spese relative alla commessa lanciando direttamente il programma FATTURE senza uscire da COMMESSE

 GESTIONE APPUNTI

  • Inserimento per ogni commessa di Appunti / Note con definizione della data di inserimento, dell’oggetto, e della data in cui mostrare nuovamente il memorandum

 PIANIFICAZIONE COMMESSA

  • Gestione e Pianificazione delle consegne con la possibilità di definire la data di consegna, caricare elenchi tavole in formato xls, assegnare le risorse per ciascun elaborato…

 GESTIONE ELABORATI PRODOTTI

  • Registrazione degli elaborati prodotti con possibilità di linkare e aprire gli elaborati stessi
  • Gestione delle REVISIONI degli elaborati prodotti con possibilità di creare elen
  • Creazione automatica di ELENCHI TAVOLE con possibilità di inserire tutti i documenti, solo le ultime revisioni ecc..

 GESTIONE CONSEGNE

  • Possibilità di associare e linkare gruppi di elaborati prodotti per ogni consegna effettuata (es. elaborati per il Permesso di Costruire, elaborati per il Genio Civile, elaborati per l’impresa) inserendo i riferimenti di data consegna ecc.. e stampa dell’elenco elaborati consegnato

 GESTIONE ELABORATI RICEVUTI

  • Gestione completa della registrazione degli elaborati ricevuti con possibilità di inserire data, mittente, motivo invio, oggetto e tipo file e link diretto al documento ricevuto

 GESTIONE COMUNICAZIONI

  • Gestione completa della registrazione delle comunicazioni in ingresso e in uscita tra le varie figure (committente, architetti, ingegneri, impresa, impiantisti ecc..) che operano per ogni commessa

 GESTIONE NORMATIVA

  • Gestione completa della registrazione delle Normative seguite per lo sviluppo della commessa con possibilità di linkare e aprire direttamente i documenti

 GESTIONE PERSONALE

  • Gestione del personale (collaboratori, dipendenti) impegnati nella commessa con possibilità di assegnare per ognuno un costo orario differente
  • Caricamento ore personale: possibilità di registrare le attività svolte da ciascun collaboratore in modo da tenere sotto controllo i costi effettivi della commessa